本企劃案主要區分為四大方向,分別是紅包袋推廣、愛心罐、募捐發 票及整理物資,以下將逐一介紹每一方向的執行方式。 紅包袋義賣: 此一方向為本次企劃案的重心所在,透過在學校義賣服務單位所製作 的紅包袋,為服務單位募集資金幫助受飢兒獲得營養早餐。 執行方式為在校園中向各院辦公室、系辦公室及各系老師推廣, 我們會在校園各處張貼海報並留下聯絡資訊或是至各辦公室當面進 行推廣。而購買方式則採取預購制,經推廣後若對象當場決定購買 則流程為填寫預購單→繳交款項→開立自製收據→彙整預購數量及 金額後至服務單位領取紅袋及服務單位所開立的收據→將紅包袋及 收據送交購買人,若對象無法當場決定是否購買則告知下次到訪的 時間,留一段時間給對方考慮。 其中工作分配又可分為事前工作、事中工作及事後工作,首先 分組與推廣地點分配,於校園各處張貼海報,製作並印製預購單、 宣傳單及自製收據,以上為事前工作,事中工作為各小組持海報及 宣傳單至各辦公室進行推廣並執行上述的預購流程,事後工作為彙 整預購數量及金額制服務單位領取紅包袋及收據並交至購買人。紅 包袋推廣企劃案,若以更明確的方式說明 執行方式有: 1.張貼海報 2.印製、發送宣傳單 3.到各個院辦、老師辦公室推廣紅包袋 購買方式:採預購登記制 製作登記→表格統計所需數量→至服務單位領取紅包袋 及收據→將紅包袋及收據送達購買人手中(達到免運 費的目的) 工作分配:1.事前工作:取得海報,製作宣傳單,製作表格 2.事中工作:向對象推廣紅包袋 3.事後工作:配送紅包袋及收據 人員分配:1.製作宣傳單:許雅涵 2.製作訂購表格:蔡耀賢 3.企劃案草稿:王偉權 4.校園推廣:分為4小組分頭進行 (1)王偉權 張御民 (2)蔡易廷 李承禧 (3)蔡耀賢 林彥伯 施威廷 (4)謝欣妤 許雅涵 劉欣怡 朱恩儀 愛心罐: 此一方向為協助服務單位向當地店家推廣愛心罐,執行方式為小 組向各店家推廣,然而因為時間與效益的問題,據服務單位所說, 中壢附近的店家皆已經擺有世界和平會或是其他公益團體之愛心罐 ,所以我們想藉著創新與跟上學校活動,所以我們則計畫在學校彰 友會所舉辦的彰友週活動中於各攤位設製服務單位的愛心罐以資增 加服務單位的募款金額。 募捐發票: 此一方向則是由募捐發票為服務單位募集資金以幫助弱勢 受飢兒,執行方式為由二~三人組成小組於假日時段至較熱鬧的地 點向民眾募捐發票。 整理物資: 此一方向則為服務單位希望我們每週固定時間至中壢社福 館協助館內事務,工作內容包括整理募得的物資、文書資料的處理 及館內的清潔整理工作。 |