一、搜尋相關資料 以義賣會作為基準點,開始網羅式搜尋其他公益團體所舉辦的類似義賣會之行銷手法,以方便結合各種資源幫助身心障礙者,走出心靈深夜,重燃生命的熱情和力量。也利用網路資訊以及傳單訊息了解義賣會之目的以及未來可能創造的效益。並積極詢問「心燈啟智教養院」工作人員有關歷年來所舉辦的義賣會的數據資料統計、產品項目、海報傳單……等等任何可能有用的資料,加以分析整理,作為未來參考資料之用途。並分析、蒐集有關天使心基金會所舉辦的大大小小之活動,詳細標明各個活動之目的和詳細時間流程與地點。 二、與機構洽談簽約 想定洽詢的單位後,就開始積極尋問有關「心燈啟智教養院」之志工服務項目以及志工需求。再與機構進行詳細的討論,了解對方需求,再分析團隊是否能達到目標,接下來即可與機構進行洽談簽約。 以參加「心燈啟智教養院」所舉辦的母親節上之義賣會之義賣收益為主要目標,參考蒐集來的資料加以討論後,選出可實行之策略,並細部規劃,製定出詳細計畫。討論將出席「心燈啟智教養院」所舉辦的活動之人數,統計後並回報。 接著為「心燈啟智教養院」所舉辦的母親節上之義賣會籌劃內容項目,想出「心燈啟智教養院」可以吸引人潮的賣點以及背後的意義。為心燈啟智教養院精心設計義賣商品並且帶著小朋友親自參與製作義賣商品,以達到愛心不落人後的服務學習。 三、規劃與討論服務機構之需求項目 1. 準備階段 (preparation) 主要為服務前瞭解合作機構的緣起與發展、基本理念、服務對象,行前籌備與會議資料、合約書, 並服瞭解務機構適合或需要哪些服務。 2. 服務階段 (service) (1)設計與構思義賣商品 團隊為義賣活動設計商品,並至心燈啟智教養院親自協助每一位小朋友完成商品及包裝,成品經由對方認可,並直接包裝,準備擺架於義賣攤位。 (2)心燈啟智教養院母親節活動義賣 由志工負責繪製海報、製作贈品、招募客人,提高客人購買意願,並且為他們設計能使商品熱賣的點子。 3. 反思階段 (reflection) 本組參考老師課堂上的說明,有計畫的將課堂討論等反思穿插於服務學習中。 四、會議檢討與反省 決定會議檢討日即與詳細時間地點,並告知每個成員。於會議日當天,由大家投票選出司儀來管理秩序以及會議紀錄,紀錄會議內容,統計有到人數和未到人數。並對於此次的義賣活動以及參與天心燈啟智教養院所舉辦之活動過程提出簡單報告,並提出過程中明顯之問題,然後再針對此問題加以討論出解決方案。以輪流的方式提出整個過程遇到的其他問題,再逐次針對每一個問題作討論,並找出解決之道。 |