一、書面企劃書 製作整個企劃書的過程中,最難拿捏的就是工作的分配,分配不均是無法避免的,但是一個團隊最重要的不是誰的工作較重、誰的較輕,而是互相幫助讓這個團隊可以呈現出本有的特色,因為大家所看到的是「這個團隊」的表現,而不是「個人」的表現,所以我們從製作企劃書中學習到如何為團體付出。 二、接洽 「接洽」並不是只有打電話給機構,告訴他們我們願意接下這案子,而是當雙方初次面對機構時,可以對此案子達成共識,但達成共識並不是容易的任務,因為彼此都有注重的方向、期盼的樣式,剛開始我們團隊跟錫安堂接洽時,並不是每一個地方都有一致的想法,這時候我們學會,如何推銷自己的想法,透過言語讓對方認同,這必須要在說話技巧上下功夫。 三、主題活動 錫安堂同意在某些周末讓我們為小朋友舉辦一些主題活動,讓小朋友在父母忙碌時也不會感到孤單,而我們針對節慶和品格設計主題,教導小朋友學會感恩以及包容,但要自己設計一個活動其實不容易,第一,必須要思考哪些遊戲比較適合年紀較小的小朋友,讓他們覺得不會太過艱深,也可以了解活動其中的含意,第二,場地大小以及時間的掌控,第三,為了不要讓小朋友覺得結束時空虛,我們絞盡腦汁地思考要如何做結尾。規劃好活動後的執行更是困難,小朋友有時會有失控的場面,或是突然發生狀況,這時我們都必須解決這些臨時發生的問題。 經過數次的主題活動,我們學到在一件事上,必須要懂得以不同的角度思考,才能發現各種可能會發生的問題,而先預備好解決問題的方法,以不同的角度思考並設計一個活動,可以讓此活動從各角度觀看,都比較完整,在活動進行中,我們也學會面對突發狀況時,如何機靈地解決各個問題,且訓練我們的臨場反應。 四、總結 統整以上所學習的,可以發現雖然是執行非營利的活動,但是所以具備的能力是相同的,當我們面對客戶或是上司時,我們都必須具備口才以及臨場反應的能力,當我們面對企劃時,必須要懂得從各角度思考,然而當我們面對同事時,要如何與同事合作完成一份企劃,讓團隊給其他人良好的印象,這些寶貴經驗,以後上職場後都還是很實用,這次的學期報告,使我們也像那些小朋友一樣,從其中學到無法用言語教導的知識。 |